Protify Compliance Tool

Voor het eerst een certificering halen wordt terecht gevierd. Maar het is niet een kwestie van in één keer alles opzetten en er daarna nooit meer naar omkijken. Het werk om gecertificeerd te blijven gaat gewoon door. En daarom komen audits ook jaarlijks terug. Je moet immers blijvend voldoen aan de eisen uit de norm.

 

Veel bedrijven vinden het werk voor certificering tijdsintensief, maar toch noodzakelijk. Ook het tijdig uitvoeren van verplichte bijkomende taken wordt als lastig ervaren. Om bedrijven te helpen grip te houden op certificering en veel tijd te besparen, heeft Protify de Protify Compliance Tool (PCT) ontwikkeld. Met de PCT biedt Protify haar klanten een SaaS oplossing voor het beheren en onderhouden van hun certificeringen in een managementsysteem.

 

 
 
 
 
            
 
Wat de PCT je allemaal biedt:
  • Één geïntegreerd framework waarin verschillende certificatieschema’s zijn opgenomen, waardoor de PCT makkelijk schaalbaar is wanneer je het aantal schema’s wilt uitbreiden.

  • Efficiënt beheren en onderhouden van alle documentatie. Je maakt gemakkelijk nieuwe versies aan of je kunt bijvoorbeeld oudere versies terugzien.

  • Eenvoudig registraties toevoegen via dynamisch opgebouwde formulieren die zijn aangepast aan de wensen van jouw onderneming. Data uit de ene registratie wordt automatisch gebruikt als input voor andere formulieren. Bovendien zijn de meeste registraties weergegeven in overzichtelijke grafieken. Hierdoor heb je in één oogopslag zicht op de status van de registraties.

  • Een totaaloverzicht met alle vereiste maatregelen (acties) die benodigd zijn om in control te blijven. Daarnaast zorgt een real-time dashboard van de maatregelen ervoor dat je tijdig de workload kan managen.

  • De ingewikkelde normteksten zijn omgevormd tot duidelijke en concrete taken. Wij vermijden vakjargon, want jij wilt uiteindelijk gewoon weten wat je moet doen, toch?

  • Via ingestelde trigger e-mails worden medewerkers op de hoogte gebracht wanneer er een actie of taak moet worden uitgevoerd. Na afronding geeft de medewerker aan dat de werkzaamheden zijn verricht, zodat er altijd een up-to-date overzicht is van de acties en taken die nog open staan.

  • Maandrapportages waarmee het management geïnformeerd wordt over de status van het managementsysteem.

  • De PCT is licentie gebaseerd op het aantal medewerkers binnen de organisatie. Door de gebruiksvriendelijkheid is de tool geschikt voor alle medewerkers.

  • De tool werkt zowel op desktop als mobile en is dus altijd toegankelijk. 

 

Door alle duidelijke overzichten weet je meteen of je in control bent op het gebied van certificering. En wij staan daarnaast natuurlijk altijd voor je klaar om je te helpen.

Heb je een vraag over het gebruik van de PCT, kijk dan bij PCT FAQ.

Ben je benieuwd naar de PCT? Neem contact op via het contactformulier hieronder en vraag vrijblijvend een demo aan.

Dashboards
Maatregelen
Monitoring
Triggers

Welke schema's heeft de PCT?

  • CCV PAC

  • ISO 27001

  • ISO 22301

  • ISO 9001

  • EN 50518

  • NEN 7510

  • EN 50136*

  • VdS 3138*

  • ISAE 3402*

  • ISO 31000*

  • BC 5701*

  • ISO 27701*

* in ontwikkeling​

Follow us:

  • White LinkedIn Icon
  • White Facebook Icon