Backoffice medewerker (16-24 uur/week)
Wil jij deel uitmaken van een team jonge professionals? Wij zijn een groeiend bedrijf en daarom zoeken wij iemand die als backoffice medewerker ons team komt versterken, als de samenwerking goed bevalt, gunnen we jou graag een vaste aanstelling. In deze functie help je het management en adviseurs hun functie uit te voeren en is er genoeg ruimte voor jouw ideeën.
Taken en verantwoordelijkheden backoffice medewerker
Als backoffice medewerker maak je een belangrijk deel uit van het team. We zijn een kleine organisatie, daarom krijg je als backoffice medewerker te maken met bijna alle onderdelen van ons bedrijf. Je zal je bij ons nooit vervelen 😊. Daarom is het belangrijk dat je het leuk vindt verschillende werkzaamheden, soms parallel aan elkaar, uit te voeren. De werkzaamheden zullen administratief van aard zijn en ondersteunend aan onze afdeling support. We helpen je goed op weg en staan altijd open voor jouw vragen, zodat je daarna zelfstandig aan de slag kan.
Jouw taken zullen, onder andere, bestaan uit de volgende activiteiten:
-
Onderhouden van klantcontact via mail en telefoon;
-
Uitvoeren van administratieve taken, in de breedste zin van het woord. Van het bijwerken van het CRM tot aan het tot het boeken van reizen voor onze adviseurs;
-
Je ondersteunt bij de voorbereidingen van sales activiteiten, waarbij je offertes voorbereidt of klantvragen over de offerte beantwoordt;
-
Je ondersteunt klanten bij vragen over onze software tool de PCT;
-
Je ondersteunt de supportafdeling met het doorvoeren van wijzigingen in de PCT en test jij nieuwe onderdelen;
-
Je biedt ondersteuning bij het aanmaken en beheren van demo omgevingen en voortkomende sales;
-
Je ondersteunt bij het geven van demo’s en trainingen van de PCT aan (nieuwe) klanten en het up to date houden van ons trainingsmateriaal.
Jouw profiel
-
Je hebt een relevante MBO of HBO opleiding;
-
Je woont in de omgeving van Maarssen/Utrecht;
-
Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar;
-
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
-
Plannen, organiseren, luisteren en helpen vind jij leuk;
-
Je bent toegankelijk (klantcontact);
-
Je vindt het leuk nieuwe dingen te leren;
-
Je bent iemand die goed zelfstandig en in een klein team kan werken;
-
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
-
Je vindt het leuk om in de B2B sector te werken;
-
Je vindt het leuk om mee te bouwen aan de groei van onze organisatie.
Wat wij jou bieden
-
Een team van zes deskundige en enthousiaste collega’s, die voor elkaar klaar staan;
-
We zijn een platte organisatie met korte lijntjes, waar nieuwe ideeën altijd welkom zijn.
-
Een jaarcontract van 16 – 24 uur, met de mogelijkheid om te groeien naar een vaste aanstelling;
-
Mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken;
-
Werken voor veel verschillende (internationale) opdrachtgevers, van MKB tot groot zakelijk;
-
Een moderne werkomgeving in een verzamelpand met meer scale-ups en bedrijven aan de rand van Utrecht;
-
Ruimte om je verder te ontwikkelen.
Over Protify
-
Wij adviseren aan klanten op gebied van certificeringen, informatiebeveiliging en security. Dat is best ingewikkeld en soms ook lastig. Daarom proberen wij het simpeler te maken.
-
Wij willen mensen echt verder helpen met ingewikkelde certificeringen en audits, dat doen we dan ook het liefst.
-
We adviseren onze klanten, zodat zij weten wat en hoe ze het moeten doen.
-
Onze klanten zijn MKB-bedrijven en groot zakelijk, actief in verschillende branches. Onze focus ligt op IT-dienstverleners, softwareontwikkelaars en alarmcentrales.
-
Wij hebben een software tool waar bedrijven hun managementinformatie inzetten, die heet de PCT (ProActive Compliance Tool).
-
We werken hard, maar wel met veel humor en gezelligheid.
Hebben we jouw interesse gewekt?
Heb jij interesse en past deze baan bij jouw ambities? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar Danielle de Vaal via info@protify.nl.
Heb je nog vragen? Bel ons op 085 – 0608 585 en we vertellen je graag meer.